Menu
Contattaci
Siamo qui per te
Puoi contattarci via telefono al:
+39 327 313 50 62
o puoi inviarci una mail:
lospecchioritrovato@gmail.com
+39 327 313 50 62
o puoi inviarci una mail:
lospecchioritrovato@gmail.com
Informativa relativa al trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Chi siamo – Titolare del trattamento dei dati
L’Associazione “Lo Specchio Ritrovato”, con sede in Torino, Via Giuseppe Baretti n. 35 (di seguito “l’Associazione” o il “Titolare”) nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali che tratta.
L’Associazione opera quale titolare del trattamento dei dati personali raccolti per aderire alla stessa divenendo soci (di seguito i “Soci”) ovvero per partecipare alle attività/iniziative da questa promosse.
Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (di seguito definiti congiuntamente “Dati personali”):
- Dati di contatto – informazioni relative al nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale/partita IVA, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail.
- Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento della quota associativa da Lei effettuato (es. numero di carta di credito/debito).
Come raccogliamo i suoi dati personali
I Suoi Dati personali sono raccolti dall’Associazione direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua in particolare se:
- diviene Socio;
- si interessa alle attività dell’Associazione contattandola per avere informazioni o aderendo alle attività/iniziative.
Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
Per quali finalità possono essere utilizzati i suoi dati personali
L’Associazione potrà trattare i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per divenire Socio
L’Associazione può trattare i Suoi Dati personali per consentirle di divenire Socio nonché per la successiva gestione del rapporto con Lei.
Presupposto del trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, primo parag. lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei Suoi Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto l’Associazione si troverà nell’impossibilità di instaurare e dar corso al rapporto con Lei.
b) Invio di una newsletter
L’Associazione può utilizzare i Suoi Dati di contatto (coordinate di posta elettronica) per l’invio di una newsletter per tenerLa aggiornata sulle attività ed iniziative promosse dall’Associazione.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse dell’Associazione ex art. 6, primo parag., lett. f) del GDPR al perseguimento delle finalità per cui è stata costituita e al mantenimento di un efficace rapporto con Lei.
Lei può opporsi, in qualsiasi momento, all’utilizzo delle coordinate di posta elettronica per la suddetta finalità, contattandoci all’indirizzo email riportato nella sezione “Contatti”.
c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione alle attività del Titolare
L’Associazione potrà trattare i Suoi Dati personali per la difesa dei propri diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie, nonché per agire e/o avanzare pretese nei confronti dei Soci.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Titolare ex art. 6, primo parag., lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti.
In questo caso non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché l’Associazione perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati sono stati raccolti, della natura degli stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte dell’Associazione per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va inviata al Titolare utilizzando l’indirizzo email riportato nella sezione “Contatti”.
d) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
L’Associazione può trattare i Suoi Dati personali per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni nazionali e/o europee, nonché per riscontrare alle eventuali richieste formulate da autorità e/o da organi di vigilanza e controllo a ciò legittimate.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ex art. 6, primo parag. lett. c) del GDPR.
Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto l’Associazione si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
Come manteniamo sicuri i suoi dati personali e dove
L’Associazione utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati personali.
Tutti i Suoi Dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza.
I Suoi Dati Personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea e non vengono trasferiti al di fuori della stessa.
Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni
Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati personali sono trattati per due differenti finalità, li conserveremo fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per le finalità sopra indicate.
I Suoi Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
- Gestione del rapporto con Lei: i Dati personali trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, non oltre i successivi 10 anni.
- Invio di newsletter: i Dati personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per [24 mesi] dalla loro acquisizione salvo in caso di opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni.
Con particolare riferimento alle richieste dell’Autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, i Dati personali saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.
Con chi possiamo condividere i suoi dati personali
Ai Suoi Dati personali possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto all’Associazione
La lista di suddetti soggetti verrà fornita su richiesta.
I suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità di controllo
A certe condizioni, Lei ha il diritto chiederci:
- l’accesso ai Suoi Dati personali,
- la copia dei Dati personali che ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei Dati personali in nostro possesso,
- la cancellazione di qualsiasi Dato personale per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che la riguardano svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati personali faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .
Contatti
Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è l’Associazione “Lo Specchio Ritrovato”, con sede in Torino, Via Giuseppe Baretti n. 35.
Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati personali o volesse esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di scrivere un’e-mail a lospecchioritrovato@gmail.com
Ultimo aggiornamento: giugno 2021